跳到主要内容

用于简化待办事项列表的任务管理工具

借助 Dropbox Paper 高效管理您的待办事项列表。

创建项目管理任务列表和待办事项列表,设置截止日期,并在几秒钟内开始向团队成员分配操作。

截止日期和所有者已指定的数字待办事项列表。两个待办事项已标记为已完成
一边工作一边核对您的项目管理待办事项列表

Dropbox Paper 是处理项目和团队任务的单一空间。添加会议记录、图片、代码行甚至是 GIF 动画以及项目所需的一切内容。

使用项目管理待办事项列表模板,直接在 Paper 文档中全面了解项目任务。例如,如果在图片可在杂志封面上发布之前,您有一系列待办事项,您可以在图片旁边创建“图片审核”待办事项列表。通过在工作资料旁边创建子任务待办事项列表,您的团队成员将能更好地了解他们需要完成的事项以及完成这些事项的原因。

用户勾选清单上的任务
借助任务管理工具,每个人都能有条不紊

直接在 Paper 中使用任务管理工具,例如向您自己或团队成员分配任务和设置截止日期。

当截止日期临近时,Paper 会自动提醒参与者,以便每个人能保持相同进度并能够追踪自己的项目任务。完成任务后,团队成员和项目经理可进行核对,以便每个人各负其责。

包含所有者和复选框已指定的待办事项列表
实时洞察每位团队成员的工作动态,尽在 Dropbox

越容易监督每个人的工作并做出应对,越容易管理项目和任务(即使是最复杂的项目和任务)。

借助 Paper 的任务管理工具,您可以在一个位置以更高的视角查看每个人的任务安排和成果。您无需向不同的协作者或项目成员发送电子邮件来追踪任务或发送后续问题。

如果有团队成员向 Paper 文档添加工作资料,他们的名字会出现在所添加资料旁边的空白处。您可以直接在团队成员的工作资料上添加评论、标记他们的姓名,以便他们实时收到关于您留下反馈的通知。

多个用户查看项目任务和嵌入资产

常见问题解答

任务管理(也称为项目管理)是指导项目或工作从开始到结束的生命周期的过程。它通常需要管理任务的状态、优先级、时间、资源和依赖项。任务管理和时间追踪非常重要,因为它可以帮助个人和团队按有效的优先顺序按时完成项目。

您可以将 Dropbox 作为在线任务管理软件,用于项目管理和团队协作。借助 Dropbox Paper,您可以在一站式管理待办事项列表、共享文件、分配截止日期和追踪时间。您还可以在新的 Dropbox 桌面应用中找到这些项目管理工具。 

项目管理任务列表类似于个人待办事项列表,只是它在多个人之间共享。

项目管理任务列表的好处在于,它为协作者创建了一个集中存储空间,可以让他们实时检查可能会影响自己进度的其他项目要素的状态。例如,等待资产完成才能开始编辑的视频制作者可以检查项目管理待办事项列表,来查看资产是否已完成。

Dropbox Paper 为您提供任务管理解决方案和协作工具,帮助自动化和简化您组织工作以及确定工作优先级的的方式。创建一个 Paper 文档,并将它用作信息和进度跟踪的中心枢纽。通过将所有笔记、资产、链接和任务合并到一个位置来整理项目计划。然后,您可以通过为自己或团队成员分配待办事项和截止日期来确定工作优先级,并在每个人完成任务时跟踪他们的进度。

在 Dropbox Paper 中创建任务列表十分简单。创建文档后,在屏幕底部的工具栏中查找清单按钮。在新 Paper 文档中创建简单的待办事项列表的步骤如下:

  • 将任务添加到清单
  • 使用 @ 提及功能将其分配给您自己或您的团队成员
  • 设置完成的截止日期

例如,查看 Dropbox Paper 模板库中的项目管理任务列表模板

查看更多功能

用户正在文档中发表评论

内容协作

与团队成员轻松进行内容协作、编辑和共享

在 Dropbox 中创建的待办事项列表

生产力工具

使用 Dropbox 工具可提升工作场所的工作效率

项目规划模板

项目规划模板

使用 Dropbox Paper 创建自己的项目规划模板

会议纪要模板

会议纪要模板

使用 Dropbox Paper 创建自己的会议记录模板